Chráníme vaše údaje a cookies

aneb

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Vážení uživatelé, dárci, příznivci a další zájemci o informace z Oblastní charity Polička,

dne 25. května 2018 vstoupilo v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů v rámci Evropské unie (dále jen Obecné nařízení, tzv. GDPR). V souladu s ním Vás informujeme, jakým způsobem zpracováváme a ochraňujeme osobní údaje získané v souvislosti s činností Oblastní charity. Pro přehlednost jsme rozdělily informace do několika oblastí.

Zákonnost zpracování a ochrana údajů

Osobní údaje, které jsme získali od Vás nebo v souvislosti s poskytováním služeb, zpracováváme, uchováváme a případně archivujeme s řádnou péčí v souladu s platnými předpisy. Některé údaje zjišťujeme a zpracováváme na základě oprávněného zájmu (zvyšování kvality služby, plnění dotačních podmínek), další pak na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů. Při nakládání s těmito údaji se řídíme Obecným nařízením a zákonem o ochraně osobních údajů v platném znění.

Všichni pracovníci, kteří přicházejí s údaji do styku, jsou povinni zachovávat mlčenlivost, každý z nich má přístup jen k těm údajům, které potřebuje pro výkon své práce. Osobní údaje v listinné a elektronické podobě zabezpečujeme řadou opatření, aby se nemohly dostat do rukou nepovolaným osobám a nemohly být zneužity. Vaše údaje zásadně nepředáváme mimo Oblastní charitu s výjimkou případů, kdy máme váš souhlas, ukládá nám to právní předpis nebo v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení.

Uživatelé sociálních a zdravotních služeb a jejich rodinní příslušníci

Pokud jste uživatelem některé zdravotní nebo sociální služby, zpracováváme Vaše osobní údaje na základě požadavků zákona o sociálních službách nebo zákona o zdravotních službách a souvisejících předpisů. O tom, která údaje zpracováváme a jak, Vás bude před uzavřením smlouvy (přijetím do péče) informovat odpovědný pracovník. V případě, že se rozhodnete údaje neposkytnout, nemůže být smlouva uzavřena.

Pro zajištění dobré péče a Vaší bezpečnosti získáváme také kontaktní údaje na členy Vaší rodiny nebo další blízké osoby. V terénních sociálních službách můžeme získávat údaje o rodině nebo dalších osobách, pokud to souvisí s poskytovanou službou. I tyto údaje podléhají mlčenlivosti a nakládáme s nimi pečlivě a bezpečně.

Uživatelé ostatních služeb (Centrum NRP, Půjčovna pomůcek)

Vaše údaje v nezbytném rozsahu zpracováváme na základě požadavků zákona o sociálně-právní ochraně dětí (Centrum NRP), občanského zákoníku (Půjčovna), případně zákona o účetnictví. Vámi poskytnuté údaje jsou nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytování služby bez nich není možné. Informace o zpracovávaných údajích obdržíte od pověřeného pracovníka při uzavření smlouvy.

Dárci

Jestliže jste poskytli Oblastní charitě dar, musíme jej dle zákona o dani z příjmů řádně evidovat. K evidenci daru náleží i bližší údaje o dárci – pokud jste darovali větší finanční částku či materiální dar, sepisuje s Vámi odpovědný pracovník písemnou smlouvu, v ostatních případech zjišťujeme údaje pro zaslání potvrzení, případně pro evidenci v seznamu dárců. Jména významných dárců zveřejňujeme ve výroční zprávě, na webu OCHP případně na dalších veřejně přístupných místech. Při kontaktu s odpovědným pracovníkem Vám jsou předány informace o využití osobních údajů a možném zveřejnění, které můžete odmítnout.

Dobrovolníci

Dobrovolníky podle zákona o dobrovolnické službě evidujeme a uzavíráme s nimi smlouvu. Osobní údaje získané při uzavření smlouvy a výkonu dobrovolnické činnosti zpracováváme dle zákona a souvisejících předpisů a využíváme je pro zkvalitnění podmínek pro dobrovolníky.

Uchazeči o zaměstnání 
Informace o zpracování osobních údajů pro potřeby výběrového řízení /životopis, kopie dokladu o dosaženém vzdělání, motivační dopis/
Vážení zájemci o práci v Oblastní charitě Polička, informujeme Vás, že v souvislosti s Vaším zájmem o práci v naší organizaci zpracováváme a uchováváme Vámi poskytnuté osobní údaje v rozsahu životopisu, kopie dokladu o dosaženém vzdělání a motivačního dopisu po dobu 1 roku od převzetí/konání výběrového řízení. Tyto údaje můžeme využít pro posouzení vhodnosti zaměstnání a kontaktování Vás při uvolnění vhodného pracovního místa. Údaje neposkytujeme osobám mimo Oblastní charitu Polička. Pokud nejste vybrán(a) na požadovanou pozici, můžete kdykoliv požádat o výmaz poskytnutých údajů nebo o opravu některého z údajů. Kontaktní osoba: Bc. Ludmila Mlejnková, tel. 730 572 345, e-mail: ludmila.mlejnkova@pol.hk.caritas.cz

Vaše práva v souvislosti se zpracováním

Máte právo na přístup k údajům, které o Vás zpracováváme. V případě, že jsou vaše údaje nesprávné nebo nepřesné, máte právo požadovat opravu. S přihlédnutím k účelům, pro které údaje zpracováváme, máte právo, abychom také doplnili neúplné údaje. Máte právo na výmaz Vašich údajů či na omezení jejich zpracování, pokud je to v souladu s právními předpisy. Pokud některé údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoliv odvolat.

Pokud nejste s našim postupem spokojeni, můžete podat stížnost nebo námitku proti postupu Oblastní charity k dozorovému úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

  • Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  • Tel: 234 665 111
  • Web: www.uoou.cz

Bližší informace o kategoriích osobních údajů, zpracovateli a příjemcích, důvodech zpracování, nebo archivačních lhůtách získáte v níže uvedené příloze.

Ochrana_osobnich_udaju_uzivatele.pdf


-----


Zásady používání cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Stránky si tak na určitou dobu zapamatují vaše preference a úkony, které jste na nich provedli, takže tyto údaje pak nemusíte zadávat znovu. Některé soubory cookies jsou nezbytné pro správnou funkci stránek.

V souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, můžeme ukládat soubory cookies na vašem zařízení, pokud jsou nezbytně nutné pro provoz této webové stránky (tzn. technické cookies). Pro ostatní typy cookies potřebujeme váš souhlas. V případě souhlasu se vaše údaje zpracovávají po dobu jednoho roku nebo do odvolání. Nastavení můžete ovlivnit v okně, které zobrazíte kliknutím na ikonu v levém spodním rohu monitoru/displeje.

Ukládají se dva typy souborů cookies v závislosti na délce uložení ve vašem prohlížecím zařízení:

  • Krátkodobé – (session cookies) zůstávají ve vašem prohlížeči do zavření vašeho prohlížeče, následně se vymažou; 
  • Dlouhodobé – (persistent cookies) zůstávají uloženy v prohlížeči dlouhou dobu (dle nastavení vašeho prohlížeče a nastavení cookies) nebo dokud je ručně neodstraníte; v dlouhodobých cookies mohou být ukládány vaše předvolby, které zajistí snadnější a relevantnější procházení webové stránky v budoucnu. 

Naše weby využívají cookies pro udržení relace (session), identifikaci dříve přihlášeného uživatele a sledování návštěvnosti pomocí Google Analytics bez reklamních funkcí. Účelem zpracování je zapamatování si vašich preferencí, přihlášení nebo analýza návštěvnosti.

Některé vaše údaje můžeme zpracovávat na základě oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany. To se týká zejména souborů cookies zpracovávaných za účelem:

  • zajištění funkčnosti webové stránky,
  • uložení uživatelských preferencí na doméně během relace,
  • sledování návštěvnosti webové stránky.

Pokud nechcete cookies používat, můžete je zakázat ve svém prohlížeči, ale v takovém případě nemůžeme garantovat bezchybné fungování webu.